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从库存到交付,每一步都有记录

WMS · 智能仓储管理系统

不仅知道“仓库里有多少”,还要知道“货在哪、哪些可用、哪张单正在出库、由谁发走”。把库存信息、库位作业、出库执行和发货记录放在同一条业务链上。

四个业务环节,把仓库的事讲清楚

从仓库主管查库存,到仓管员按单出库,再到发货人员登记交接,每个岗位都有明确的信息与操作。

01

库存信息:有多少,哪些能用

按物料、仓库、库位和批次查看库存,区分在库、已预留与隔离数量,避免把“有货”当成“可以发货”。

  • 物料编码、名称、批次
  • 所在仓库与库位
  • 在库数、预留数、可用数
  • 库存状态与变动记录

示例:在库 12 件,其中 6 件已给订单预留,其他订单可用的只有 6 件。

02

库位管理:货放哪,去哪里找

用仓库、库区、库位组织实物位置。查看每个库位放了什么、数量多少、是否空闲或隔离,让找货和放货有依据。

  • 仓库 → 库区 → 库位层级
  • 库位编码、状态与物料明细
  • 库位容量与占用情况
  • 扫码核对库位和物料

示例:A-01 是 MAT-A 的拣货位,Q-01 是隔离区;物料编码相同也不能混着取。

03

出库作业:按单取货,按量扣账

依据出库单核对客户、物料、批次、库位和数量。支持跟踪已出与未出数量,分批执行时每次出库都留下记录。

  • 出库单号、客户与来源订单
  • 需求数量、已出数量、待出数量
  • 源库位和批次校验
  • 执行记录与关联库存变化

示例:订单需要 6 件,先出库 2 件后仍有 4 件待处理;数量未完成时不能标记发货。

04

发货管理:货已出库,也要记清交接

出库完成后登记承运商、运单号与发货状态,把仓内执行与物流交接关联起来,便于客户查询和内部跟进。

  • 关联出库单与客户
  • 承运商及运单号
  • 待发货、已发货等状态
  • 发货信息与出库执行记录关联

示例:6 件出库完成后登记运单;标记发货只更新交接状态,不再次扣减库存。

动手试一试

从查库存到登记发货,走完一张出库单

切换库存、库位、出库和发货视图。订单需要 6 件 MAT-A,试着分两次出库,再登记物流交接,观察台账如何同步变化。

智能仓储

交互场景使用示例数据,仅在当前页面模拟,不会提交业务单据或连接打印机。

WH-01 · 示例主仓

全仓汇总(包含隔离库存)

在库数量
40
已预留
6
可用数量
26
隔离数量
8

库存台账 · 按物料、批次、库位查看 · 3 条记录

MAT-A正常

精密轴承

批次
B-2401
库位
A-01
在库数量
12
已预留
6
可用数量
6
MAT-B正常

连接支架

批次
B-2402
库位
A-02
在库数量
20
已预留
0
可用数量
20
MAT-A隔离

精密轴承

批次
B-2399
库位
Q-01
在库数量
8
已预留
0
可用数量
0

正常库存可用数 = 在库数 − 预留数;隔离库存不参与分配。

遇到的问题

找货靠记忆,库位拿错或数量记错,账实很难一致。

带来的改变

把出库单、物料与库位连起来,拣货校验后更新对应库存。

实际工作中怎样使用

  1. 1查看库存状态和预留库位
  2. 2按单分批出库,核对数量变化
  3. 3登记承运商与运单,完成发货

仓库日常工作,也不止出库发货

采购入库与上架

按到货单核对物料、批次与数量,记录收货并确定上架库位。

生产领料与退料

围绕生产需求管理物料领用与退回,让车间和仓库有共同的单据依据。

调拨、移库与盘点

记录物料在仓库或库位之间的移动,对比实盘与账面数量并追踪差异。

批次追溯与隔离

关联批次、库存状态和业务单据,查询来源与去向,跟进待处理物料。

容易混淆的几个问题

在库数、预留数和可用数有什么区别?

在库数是当前库存台账数量;预留数是已分配给订单、尚未出库的数量;可用数还需考虑库存状态。演示中,正常库存的可用数等于在库数减预留数,隔离库存不参与分配。

出库和发货是同一个动作吗?

不是。出库关注从哪个库位、哪个批次取走了多少,并更新库存;发货关注货物是否交给承运商,以及对应运单。两者关联,但不能重复扣减库存。

能自动查询物流轨迹或对接已有系统吗?

页面展示承运商、运单和发货状态的登记流程。ERP/MES 数据接入、物流轨迹接口、打印设备及实际作业规则需结合项目确认,不把登记运单等同于已接通所有物流平台。

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