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Vom Bestand bis zur Übergabe bleibt jeder Schritt nachvollziehbar

WMS · Lagerverwaltungssystem

Nicht nur wissen, wie viel vorhanden ist: Wo liegt die Ware, was ist verfügbar, welcher Auftrag wird ausgelagert und wie wird er versendet? Bestand, Lagerplätze, Warenausgang und Versand werden verbunden.

Vier zusammenhängende Lageraufgaben

Die Lagerleitung prüft Bestände, Mitarbeiter entnehmen gegen Auftrag, und der Versand dokumentiert die Übergabe. Jede Rolle hat klare Informationen und Aufgaben.

01

Bestand: Was ist da, was ist verfügbar?

Bestände nach Artikel, Lager, Platz und Charge ansehen. Physische, reservierte und gesperrte Mengen unterscheiden, damit vorhandene Ware nicht mit verfügbarer Ware verwechselt wird.

  • Artikelnummer, Name und Charge
  • Lager und Lagerplatz
  • Bestand, Reservierung und Verfügbarkeit
  • Bestandsstatus und Bewegungen

Beispiel: 12 Stück vorhanden, davon 6 für einen Auftrag reserviert. Für andere Aufträge bleiben 6 verfügbar.

02

Lagerplätze: Wo liegt welche Ware?

Bestände nach Lager, Bereich und Platz organisieren. Sehen, welche Artikel und Mengen ein Platz enthält und ob er leer oder gesperrt ist.

  • Hierarchie Lager → Bereich → Platz
  • Platzcode, Status und Artikel
  • Kapazität und Belegung
  • Scan-Prüfung von Platz und Material

Beispiel: A-01 ist der Kommissionierplatz für MAT-A, Q-01 der Sperrbereich. Gleiche Artikelnummern machen die Plätze nicht austauschbar.

03

Warenausgang: Gegen Auftrag entnehmen und buchen

Kunde, Artikel, Charge, Platz und Menge anhand des Ausgangsauftrags prüfen. Gebuchte und offene Mengen verfolgen und jede Teilentnahme dokumentieren.

  • Ausgangsauftrag, Kunde und Quellauftrag
  • Bedarf, gebuchte und offene Menge
  • Prüfung von Quellplatz und Charge
  • Ausführungsprotokoll mit Bestandsänderung

Beispiel: 2 von 6 Stück buchen, 4 bleiben offen. Der Versand bleibt gesperrt, bis die gesamte Menge gebucht ist.

04

Versand: Übergabe an den Frachtführer dokumentieren

Nach vollständiger Auslagerung Frachtführer, Sendungsnummer und Versandstatus erfassen. Die Übergabe mit dem Warenausgang für Auskünfte und Nachverfolgung verbinden.

  • Verknüpfter Ausgangsauftrag und Kunde
  • Frachtführer und Sendungsnummer
  • Versandbereit und versendet
  • Versanddaten mit Ausführungsprotokoll

Beispiel: Nach 6 gebuchten Stück die Sendungsnummer erfassen. Die Versandbestätigung bucht keinen weiteren Bestand ab.

SELBST AUSPROBIEREN

Ein Auftrag vom Bestand bis zum Versand

Zwischen Bestand, Plätzen, Warenausgang und Versand wechseln. Die benötigten 6 Stück MAT-A in zwei Schritten ausbuchen, dann die Übergabe erfassen und die Bestandsänderung verfolgen.

Intelligente Lagerverwaltung

Beispieldaten, nur auf dieser Seite simuliert. Es werden keine Belege übermittelt oder Drucker verbunden.

WH-01 · Beispiellager

Lagersummen (einschließlich Sperrbestand)

Bestand
40
Reserviert
6
Verfügbar
26
Gesperrt
8

Bestandsbuch · Nach Artikel, Charge und Platz · 3 Einträge

MAT-ANormal

Präzisionslager

Charge
B-2401
Lagerplatz
A-01
Bestand
12
Reserviert
6
Verfügbar
6
MAT-BNormal

Montagehalter

Charge
B-2402
Lagerplatz
A-02
Bestand
20
Reserviert
0
Verfügbar
20
MAT-AGesperrt

Präzisionslager

Charge
B-2399
Lagerplatz
Q-01
Bestand
8
Reserviert
0
Verfügbar
0

Normal verfügbar = Bestand − reserviert. Sperrbestand wird nicht zugewiesen.

Das Problem

Lagerplätze aus dem Gedächtnis zu wählen begünstigt falsche Entnahmen und Bestandsabweichungen.

Die Veränderung

Auftrag, Material und Lagerplatz verknüpfen. Erst nach Prüfung wird der Bestand aktualisiert.

So funktioniert es im Alltag

  1. 1Status und reservierten Platz prüfen
  2. 2Auftragsbezogen ausbuchen und Mengen prüfen
  3. 3Frachtführer und Sendungsnummer erfassen

Lagerarbeit umfasst mehr als Ausgang und Versand

Wareneingang und Einlagerung

Artikel, Charge und Menge mit dem Eingangsbeleg abgleichen, Eingang erfassen und Zielplatz bestimmen.

Materialausgabe und Rückgabe

Materialbewegungen nach Produktionsbedarf mit gemeinsamen Belegen für Werkstatt und Lager verwalten.

Umlagerung und Inventur

Bewegungen zwischen Lagern oder Plätzen dokumentieren, Ist- und Buchmengen vergleichen und Differenzen verfolgen.

Chargenverfolgung und Sperrbestand

Chargen, Bestandsstatus und Belege verbinden, Herkunft und Verbleib nachvollziehen und gesperrte Ware bearbeiten.

Häufige Verständnisfragen

Was unterscheidet Bestand, Reservierung und Verfügbarkeit?

Bestand ist die im Lagerbuch erfasste Menge. Reservierte Ware ist einem Auftrag zugewiesen, aber noch nicht ausgebucht. Verfügbarkeit hängt auch vom Status ab: Im Beispiel ist normaler Bestand abzüglich Reservierung verfügbar; Sperrbestand wird nicht zugewiesen.

Sind Warenausgang und Versand derselbe Vorgang?

Nein. Der Warenausgang erfasst Menge, Platz und Charge und aktualisiert den Bestand. Der Versand dokumentiert die Übergabe an den Frachtführer und die Sendungsnummer. Die Vorgänge sind verknüpft, dürfen aber nicht doppelt abbuchen.

Sind Live-Sendungsverfolgung und Systemanbindungen enthalten?

Die Seite zeigt die Erfassung von Frachtführer, Sendungsnummer und Versandstatus. ERP/MES-Anbindung, Tracking-Schnittstellen, Drucker und Abläufe werden je Projekt bestätigt. Eine erfasste Sendungsnummer bedeutet nicht, dass jeder Frachtführer angebunden ist.

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